PTA役員の断り方―病気の場合は断れる？上手な断り方や断れなかった時の対処法

子供が学校に通っていると、年度末には憂鬱になることってありますよね。それは“PTA役員決め”です。人によっては、役員をするのが好きだという人もいるかもしれませんが、たいていの人は「イヤだなぁ」と感じるのではないでしょうか。

まして、持病がある場合は「イヤだなぁ」ではなく「できないなぁ」ということもありますよね。断りたいけど、どうすればいいのか？断る場合、持病の詳細を伝えなくてはいけないのか？など、悩みは尽きないと思います。

そんなあなたの悩みが少しでも軽くなればと思い、断り方や断れなかった時の対処法をまとめてみましたので、参考にしていただければ嬉しいです。

PTA役員の断り方　病気の場合は免除してもらえる？上手な説明、断り方は？
PTA役員を断れなかった時の対処法
PTA役員を断る時の注意点も押さえておこう

PTA役員の断り方　病気の場合は免除してもらえる？上手な説明、断り方は？

役員はやらなくてはいけないとは思っていても、持病があると任期の間の不安があると思います。みんなに迷惑をかけるくらいなら断った方がいいと思いながらも「みんな1度はやるものだから」といわれてしまうと、断るのも難しいかもしれない…

そんなふうに思ったことはありませんか？

確かに、私の子供の学校では「1児童に対して1回」といわれていました。でも実際、役員数に学年数をかけたとしても、その人数は全児童数よりはるかに少ないんです。つまり、小学校だった場合6年間で役員を経験する人の数は、全校生徒数より圧倒的に少ないので、6年間1度もやらない人の数の方が多いんです。

なので、病気の場合、断ることはできるんですよ。（＊もちろん、学校の規模や決まりにもよりますが・・・）

持病があっても責任感がある人ほど、「断れないのでは？」と考えてしまうと思うんですが、そんなことはないということを覚えておいてください。

よく、現役員が次期役員を探す際に、「役員っていってもそんなに大変じゃないから病気でも大丈夫だよ」なんて勧誘（？）してくることがあります。でも決して“大変じゃない”はずがありません。任期を終えた頃に「思ったほど大変じゃなかったかも」と思うことはあっても、任期中は大変だと感じることだってありますから。

それは役員の仕事だけでなく、人間関係も含まれます。持病がある場合、人間関係で病状が悪化することもあると聞いたことがありますから。仕事より人間関係で悩んでしまう場合もあるんです。

そんなに頑張らなくてもいいと私は思います。もし、無理して引き受けて、病状が悪化しても誰も責任を取ってくれません。最終的には、自分の判断がすべてになってしまうことが多いんです。

勇気を持って断ることも必要です。基本的には、病気の場合は免除してもらえるはずですから。

では、どんなふうに断れば角が立たずに断れるのでしょうか？

まず、役員候補から除外してもらうには、理由を明確にする必要があります。といっても、病状を細かく説明する必要はありません。

例えば、持病があるところ(心臓や呼吸器官などの臓器名や器官名、部位など)を明確にして「それで通院をしている」や「普段から調子が悪い」などを伝えるといいでしょう。

「心臓の病気で週に1回か2回通院している」とか、通院頻度を伝えられると相手も理解しやすくなると思います。通院が月に1回など、頻度が少ないと感じられる場合には、「通院の前後には体調を崩すことがある」など、役員を引き受けられる状態ではないことを伝えるといいかもしれません。

意地悪な言い方をする現役員もいるんですけどね。たとえば、「仕事はしてるのに持病で役員はできないっておかしくない？」など(私はいわれたことがありました)。そんな時には、「職場は、病状を理解してくれていて不調の時には早退などもしている」と伝えていました。

「役員の仕事だって、調子が悪かったら休めばいいんだよ」といってくることもありますが、相手が健康上問題のない人の場合は、調子が悪かったというレベルがあなたとは違うと思ってください。通院しているくらいの病気の場合は、素人ではなかなか病状を理解することは難しいので、軽視されがちです。

その軽視から出た「調子が悪かったら休めばいい」を信用しない方があなたのためです(結局休めないことの方が多い気がします)。

あまりにもしつこい場合には、学校側に相談することもできます。PTAというのは、「親と教職員が生徒のためにボランティアとしてある団体」という意味があり、親同士の話し合いが平行線の場合、教職員に相談して、間に入ってもらってもいいんです。教職員は「保護者で決めてください」など逃げようとすることもありますが、そこは協力してもらいましょう。

事前に病気が発症した際、担任に伝えておくという予防線を張っておくと尚いいかもしれません。

PTA役員を断れなかった時の対処法

本来、PTA役員は加入や結成の義務付け根拠はない団体なので、断れないという状況が存在すること自体がおかしいことなのですが、中には「どうしても断れなかった」という場合もあると思います。

結局、断るのも面倒になるくらい、しつこく(ちょっと言い方は悪いですが…)頼まれるとつい、「分かりました」といってしまうこともあると思うんです。

その場合、不安な任期が始まってしまうでしょう。しかし、一度引き受けてしまった場合は任期終了までは、PTA役員としてやらなくてはいけなくなります。

任期中に本当に体調を崩してしまう場合もあると思います。ですから、引き受けた時に必ず「体調が優れない時や通院時には、休ませてもらう」ということと、「協力ができないことを他の役員に共有しておいてもらいたい」ことを伝えましょう。

もちろん、中には「そうはいっても引き受けたからには、やることはやってもらわないと！」と強くいってくる人もいるかもしれません。この言葉って本当に精神的にも辛くなるんですよね。なので、もし可能であるならば、旦那さんに協力してもらうという方法もあります。

PTA役員のPはParent、つまり親なので母親だけではないんです。父親もこのPの中に入っています。あなたが本当に辛い時には、旦那さんにお願いするということも考えておいた方がいいでしょう。

役員の仕事のほとんどが平日昼間ということが多いと思いますので、旦那さんが仕事を休んでPTA役員の仕事をするというのは、あなた自身も気が引けてしまうかもしれません。しかし、それだけあなた自身が体調不良だということを他のPTA役員に、さりげなく旦那さんから伝えてもらうことによって、あなた自身が伝えるより、伝わる場合もあります。

そして、旦那さんにも「最初に、できないこともあると伝えてあったはずだ」ということを伝えてもらいましょう。「私(旦那さん)も仕事を休んでばかりはいられないので、あまり無理をいわれても困る」とも伝えてもらえるといいでしょう。

これは最終手段なので、できればあなた自身の口から伝える段階で理解してもらえるのが理想なんですがね。

旦那さんをアテにできない場合には、役員の中に味方を作りましょう。複数人いる役員の中には、あなたと性格が合う人がひとりくらいはいるはずです。その人に、あなたができない時には頼るという方法もあります。

PTA役員を断る時の注意点も押さえておこう

PTA役員を断る場合も引き受けた場合もそれぞれ注意点があるので、まとめておきますね。

まず、断る時の注意点は、

断る時の注意点

強い口調でいわない
弱すぎも押し通されてしまう可能性があるので注意。一応子供がいる人全員が対象となっているため「できなくてすみません」という気持ちを込める
申し訳なさを前面に出す
受けると迷惑をかけるかもしれないから断るけどできなくて申し訳ないという気持ちを相手に伝える
仮病は絶対いけません
病気ならやらなくていいという噂が流れると仮病を使おうとする人も出てきます。あなたが本当に病気の時にだけ、病気を理由にしましょう
引っ越しや転勤は確定していなければ理由にならない
これは病気とは関係ありませんが、断る理由として使う人もいるのですが、「引っ越すかもしれない」「転勤があるかもしれない」など、不確定な理由は断る理由にはできません
受けられない理由を病名ではなく、部位の病気で通院しているなどおおまかな病状を伝える

次に、引き受けた場合の注意点は、

引き受けた場合の注意点